站内搜索

当前位置:首页 > 企业文化 > 企业论坛 >
​浅谈职场整理术
作者:管理员 来源:《企业论坛》2017年第10期 发表时间: 2017-08-22 14:50:48 浏览次数:

浅谈职场整理术
 
    “整理术”这个词大家都不陌生,且当下非常流行,它广泛地运用于我们的生活、工作中。而什么是职场整理术呢?找不到准确的定义,但是可以意会理解的是:职场整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法,又称超级整理术。
    现在我想跟大家分享一下最近我学习到的职场整理术,希望我的分享能给大家的生活、工作带来一点点启发。我们大多数人,一生有三分之一以上的时间都在工作,总有忙不完的工作,大家都遇到过办公桌上乱成一团,电子邮件看不过来,东奔西跑得不到喘息,加班到胃疼,却还是频频落后的混乱情况。面对这些曾经令我们困惑的各种情景,我特别赞同一句话:“累到你的不是工作,是工作方法”。在当今社会,我们不再是仅仅有一腔热情拼命工作就足够了,我们还需要学习科学的工作方法,不断地创新提高自己的工作能力,才能让我们高效地完成工作,从工作里解放出来。职场整理术就是一种降低错误、减少浪费、倍增效率的职场工作整理方法。
    以下谈到的职场整理术的小技巧并不复杂,但工作的质量往往就体现在细节之间,试试看,找到适合自己的,一定会有收获。

   一、确定目标
   (一)要全面思考现在的工作状况,抱怨只会让我们浪费时间,只有列出具体的问题,才能真正的改善。
   (二)认清自己的工作目标和生活目标,制订切实可行的工作计划表。如果没有具体的工作步骤,你就会永远生活在梦想中,不可能完成任何计划。
   (三)要设置固定的时间阶段,用以养成日常习惯,如:提前计划好早上起床后要做的事情,养成习惯,而不再手忙脚乱。

   二、通过整理,终止混乱。
    (一)整理办公室。
    一是改造自己的办公室用旁人的眼光审视你的办公室。为你的办公室制订“改造计划”。如:快速清除最显眼的垃圾;清理自己的办公桌;快速清理杂乱的垃圾和所有你不再需要的东西;确定需要放在办公桌上的文具;重新整合办公空间。
    二是整理归档旧档案。整理哪些文件需要归档,哪些需要丢掉,继续整理现有的文件空间,挖掘更多好用的整理工具。
   (二)建立高效的文件系统。
    一是建立可行的文件系统。通过再次检查,排除干扰,全新投入,建立属于自己的新文件系统。
    二是维护新建立的文件系统。对于新建立的文件系统,必然需要自己的不断熟悉使用,并且维护。
    (三)整理虚拟空间
    一是让电子邮件成为你工作上的好帮手,将电子邮件归档,不要任其乱七八糟地躺在你的邮箱里。
    二是善于运用电话、短信等便捷方式沟通,提高效率,节省时间。
   
   三、找出拖延的原因,合理掌控和规划时间
   (一)认识拖延,让自己更专注
    一是认识拖延,找出拖延根源。认识到拖延需要付出的代价。拒绝完美主义,治疗患得患失,拒绝拖延,正确应对别人的负面评价。
    二是让自己更专注。找出工作进行不下去的原因,弄清时间是如何浪费的。学习如何将整个项目划分为一个个小项目,避免让自己压力过大,而完成不了项目。
    (二)给待办事项排出优先顺序
     一是找出你不能在待办事项中排出优先顺序的深层原因。工作中有很多待办事项,自认为都很重要,导致到最后所有事项都没有得到及时完成。了解各项工作耗费的时间,认清负面思维并清除它。
    二是制订“待办事项”表。制订“待办事项”表和行动计划,安排出优先要做的事。
    三是找出阻碍计划顺利实施的凶手。找到导致自己工作不顺的各种原因,让工作和生活步入正轨,审视他人和你自己的行动,找到差距。

   四、增加工作的灵活性,平衡工作和生活
    (一)回顾过去,增加工作的灵活性。
     一是回顾过去,去完成一些该做但一直都不想去做的事情。
     二是思考如何巧妙分工协作、弹性工作,减轻工作负担。
    三是尽可能创建家庭办公室,创造在家办公的可能性,保持在家办公的灵活性。
    (二)远离过劳,平衡工作和生活。
    一是采取实际行动,远离压力,平衡工作和生活。
     二是从生活习惯上改变自己。保持充足的睡眠、均衡的膳食等生活方式,重拾工作活力,重新审视你的目标。

   随着工作环境的改变,工作心态的转变,相信实现高效愉快地工作也不再是一件困难的事了。职场整理术的核心就是帮你找到自己,实现真我,而我们找到适合自己的整理术才是真正的职场钥匙。

                                        西南联交所万博manbetx体育登陆分所  陈嘉芳




友情链接: 万博manbetx体育登陆市人民政府| 政府信息公开| 万博manbetx体育登陆市发改委| 万博manbetx体育登陆市投资促进局| 万博manbetx体育登陆纪检监察网| 万博manbetx体育登陆党建网| 万博manbetx体育登陆市住建局| 万博manbetx体育登陆金融网| 万博manbetx体育登陆市经信委| 万博manbetx体育登陆工商行政管理局| 万博manbetx体育登陆北纬网| 万博manbetx体育登陆房产网| 四川省人民政府| 四川省国资委| 四川省发改委| 国务院国有资产管理委员会| 西南联合产权交易所| 万博manbetx体育登陆市蒙顶山茶叶交易所| 蒙顶山茶苑|
版权所有:万博manbetx体育登陆 Copyright© 2014-2018 地址:四川省万博manbetx体育登陆市雨城区沙湾路149号 邮编:625000 联系电话(传真):0835-2625657 企业邮箱:yaanfazhan@yaaninvest.com 蜀ICP备14014898号 网站承建:广安宏达网络科技有限公司
网络经济主体信息
川公网安备 51180202511859号